Procesadores de texto: Word. Principales funciones y utilidades. Creación y estructuración del documento. Gestión, grabación, recuperación e impresión de ficheros. Personalización del entorno de trabajo.

**Microsoft Word** (Microsoft 365, versión de escritorio) es el procesador de textos de la suite **Office**, orientado a la creación, edición, formato e impresión de documentos. Su interfaz se organiza en torno a la **cinta de opciones** (*ribbon*), un sistema de pestañas que agrupa comandos por función, sustituyendo a los antiguos menús desplegables.

Las pestañas principales de la cinta son: **Archivo** (vista Backstage: abrir, guardar, imprimir, compartir, cuenta, opciones), **Inicio** (portapapeles, fuente, párrafo, estilos, edición: buscar/reemplazar), **Insertar** (páginas, tablas, ilustraciones, complementos, multimedia, vínculos, comentarios, texto, símbolos), **Diseño** (temas, formato del documento, marca de agua, color de página, bordes de página), **Disposición** (márgenes, orientación, tamaño, columnas, saltos, sangría, espaciado), **Referencias** (tabla de contenido, notas al pie, citas y bibliografía, títulos, índice), **Correspondencia** (combinar correspondencia, sobres y etiquetas), **Revisar** (ortografía y gramática, comentarios, control de cambios, comparar, proteger) y **Vista** (vistas del documento, mostrar/ocultar regla y cuadrícula, zoom, ventana).

Cada pestaña se divide en **grupos** (bloques con un rótulo inferior, por ejemplo «Fuente» o «Párrafo»); algunos grupos tienen un **iniciador de cuadro de diálogo** (flecha diagonal en la esquina inferior derecha) que abre opciones avanzadas. La cinta puede **minimizarse** (Ctrl+F1) o personalizarse (Archivo > Opciones > Personalizar cinta), añadiendo pestañas y grupos propios.

Otros elementos de la interfaz: la **barra de herramientas de acceso rápido** (superior, personalizable), la **barra de título**, la **barra de estado** (número de página, palabras, idioma, vistas y zoom), las **reglas** horizontal y vertical, y el **panel de navegación** (Vista > Mostrar > Panel de navegación) para moverse por títulos, páginas o resultados de búsqueda. Las **pestañas contextuales** (por ejemplo, «Herramientas de tabla» o «Formato de imagen») solo aparecen al seleccionar un objeto concreto.

Entre las funciones y utilidades más relevantes de Word destacan:

• **Formato de texto y párrafo**: fuente, tamaño, color, negrita/cursiva/subrayado, resaltado, interlineado, alineación, sangrías, viñetas y numeración, bordes y sombreado. El **selector de formato** (Ctrl+Mayús+C / Ctrl+Mayús+V, «copiar/pegar formato») replica el formato de un texto a otro.
• **Estilos**: conjuntos de formato con nombre (Título 1, Título 2, Normal, Cita...) aplicables desde la galería de **Estilos rápidos** (grupo «Estilos», pestaña Inicio); permiten coherencia visual y generan automáticamente la **tabla de contenido**.
• **Corrección ortográfica y gramatical**: subrayado ondulado (rojo ortografía, azul gramática); revisión completa con F7; **Autocorrección** (Archivo > Opciones > Revisión) para errores tipográficos frecuentes.
• **Buscar y reemplazar** (Ctrl+B / Ctrl+L), con opción de **búsqueda avanzada** (comodines, formato, caracteres especiales).
• **Control de cambios** (Ctrl+Mayús+E) y **comentarios**, esenciales para revisión colaborativa; permiten aceptar/rechazar cambios y comparar versiones.
• **Tablas**: inserción, combinación/división de celdas, fórmulas básicas, estilos de tabla predefinidos.
• **Referencias cruzadas y elementos automáticos**: notas al pie/al final, citas y bibliografía (con gestor de fuentes y estilos APA/MLA/Chicago...), tabla de ilustraciones, índice alfabético, tabla de contenido automática.
• **Combinación de correspondencia** (pestaña Correspondencia): genera cartas, etiquetas o sobres personalizados a partir de una lista de datos (Excel, Access, contactos de Outlook).
• **Plantillas**: documentos base con formato predefinido (Archivo > Nuevo), tanto integradas como propias (.dotx).
• **Colaboración en la nube**: con el documento guardado en **OneDrive/SharePoint**, varias personas pueden **coautorar** en tiempo real, viendo los cursores y cambios de otros usuarios.
• **Dictado y accesibilidad**: dictado por voz (pestaña Inicio, grupo Voz) y el **Comprobador de accesibilidad** (Revisar).

Un documento nuevo se crea con **Archivo > Nuevo** (documento en blanco o a partir de plantilla) o Ctrl+U (en blanco). La **estructuración** de un documento extenso se apoya en:

• **Estilos de título jerárquicos** (Título 1, Título 2, Título 3...), que definen los niveles de la estructura y permiten generar y actualizar automáticamente la **tabla de contenido** (pestaña Referencias > Tabla de contenido).
• El **panel de navegación** (Vista > Panel de navegación), que muestra el esquema de títulos y permite reorganizar secciones arrastrándolas.
• La **vista Esquema** (Vista > Esquema), pensada para reordenar y promover/degradar niveles de título de todo el documento.
• **Saltos**: de página (Ctrl+Intro), de sección (continua, página par/impar) y de columna, disponibles en Disposición > Saltos; los saltos de sección permiten aplicar distinto formato (orientación, encabezados, numeración) a partes distintas del mismo documento.
• **Secciones y encabezados/pies de página** (Insertar > Encabezado/Pie de página), con la opción **Vincular al anterior** desactivada para diferenciar contenidos entre secciones, y numeración de página configurable (formato, inicio en un número concreto).
• **Columnas periodísticas** (Disposición > Columnas) para maquetar boletines o folletos.
• **Configuración de página** (Disposición > Configurar página): márgenes, orientación (vertical/horizontal), tamaño de papel; accesible también desde el iniciador de cuadro de diálogo del grupo.
• **Elementos gráficos**: imágenes, formas, SmartArt, gráficos, WordArt y cuadros de texto (pestaña Insertar), con ajuste del texto (cuadrado, estrecho, arriba y abajo...) configurable en Formato de imagen > Ajustar texto.
• **Portada** predefinida (Insertar > Portada) y **marca de agua** (Diseño > Marca de agua) para documentos formales.

Una correcta estructuración combina jerarquía de estilos, secciones bien delimitadas y elementos automáticos (TDC, índices, referencias cruzadas) que se actualizan con F9 o clic derecho > Actualizar campos.

**Guardar**: Ctrl+G (Guardar) y F12 (Guardar como); el formato nativo de Word desde la versión 2007 es **.docx** (XML comprimido), sustituyendo al antiguo **.doc** (binario, hasta Word 2003). Otros formatos de guardado habituales: **.dotx** (plantilla), **.docm/.dotm** (con macros habilitadas), **.rtf** (texto enriquecido, compatible entre procesadores), **.txt** (texto sin formato) y **.pdf** (documento final no editable, vía Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS o Guardar como > tipo PDF).

**Ubicación de guardado**: puede ser local (equipo) o en la **nube** (OneDrive/SharePoint), lo que habilita el **Historial de versiones** (clic derecho sobre el archivo o Archivo > Información > Historial de versiones) y la coautoría en tiempo real.

**Autoguardado y Autorrecuperación**: con el archivo en OneDrive/SharePoint, el **Autoguardado** (interruptor superior) guarda cambios de forma continua; en local, **Autorrecuperación** (Archivo > Opciones > Guardar) guarda copias temporales cada N minutos (por defecto 10) para recuperar el documento tras un cierre inesperado, mostrando el **panel de recuperación de documentos** al reabrir Word.

**Recuperación de versiones no guardadas**: Archivo > Información > Administrar documento > Recuperar documentos no guardados, que busca en la carpeta de archivos temporales de Office.

**Compatibilidad**: el **Modo de compatibilidad** aparece en la barra de título al abrir un .doc antiguo, limitando funciones nuevas hasta convertir el documento (Archivo > Información > Convertir).

**Impresión** (Ctrl+P, vista Backstage «Imprimir»): permite elegir impresora, rango de páginas (todas, la actual, personalizado, ej. 1-3,5), número de copias, **intercalado**, orientación, tamaño de papel, márgenes y **páginas por hoja**; incluye **vista previa** integrada en el mismo panel. La impresión a PDF puede hacerse también seleccionando «Microsoft Print to PDF» como impresora virtual.

Word permite adaptar el entorno de trabajo a las preferencias del usuario desde varios puntos:

• **Barra de herramientas de acceso rápido (BHAR)**: situada por defecto sobre la cinta (o debajo, opción configurable), permite anclar comandos de uso frecuente (Guardar, Deshacer, Rehacer, Abrir...) mediante el desplegable de su extremo derecho («Personalizar barra de herramientas de acceso rápido») o clic derecho sobre cualquier botón de la cinta > «Agregar a la barra de herramientas de acceso rápido».
• **Personalización de la cinta de opciones**: Archivo > Opciones > Personalizar cinta, donde se pueden crear pestañas y grupos nuevos, añadir o quitar comandos, y **exportar/importar** la configuración como archivo .exportedUI para replicarla en otro equipo.
• **Opciones de Word** (Archivo > Opciones): panel central de configuración con las categorías General (interfaz de usuario, nombre de usuario), Mostrar (marcas de formato, opciones de impresión), Revisión (autocorrección, ortografía y gramática), Guardar (formato predeterminado, frecuencia de Autorrecuperación, ubicación predeterminada de archivos), Avanzadas (edición, mostrar, general) y Personalizar cinta/BHAR.
• **Temas y fondo de Office**: Archivo > Cuenta > Fondo y Tema de Office, para cambiar el aspecto visual de la aplicación (colorido, en escala de grises, blanco, negro).
• **Vistas del documento** (pestaña Vista): Diseño de impresión (por defecto), Modo de lectura, Diseño web, Esquema y Borrador; también el **zoom** (barra de estado o pestaña Vista > Zoom) y activar/desactivar regla y líneas de cuadrícula.
• **Idioma y configuración regional**: Revisar > Idioma, para establecer el idioma de corrección del texto seleccionado o el idioma predeterminado de la aplicación.
• **Nombre de usuario e iniciales**: Archivo > Opciones > General, relevante para identificar autoría de comentarios y cambios control de revisión.
• **Complementos**: Archivo > Opciones > Complementos, para gestionar (activar/desactivar) complementos COM o de Office Store instalados.

• Word Microsoft 365 (escritorio): interfaz basada en **cinta de opciones** (ribbon) con pestañas: Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista.
• Minimizar/restaurar la cinta: **Ctrl+F1**.
• Formato nativo desde Word 2007: **.docx** (XML); anterior: **.doc** (binario, Word 97-2003).
• Formatos relevantes: .dotx (plantilla), .docm/.dotm (con macros), .rtf, .txt, .pdf.
• Guardar: **Ctrl+G**; Guardar como: **F12**; Abrir: **Ctrl+A**; Imprimir: **Ctrl+P**; Nuevo: **Ctrl+U**.
• **Autorrecuperación**: Archivo > Opciones > Guardar, intervalo por defecto **10 minutos**.
• **Autoguardado** solo activo con el archivo en OneDrive/SharePoint; en local se usa Autorrecuperación.
• Recuperar documentos no guardados: Archivo > Información > Administrar documento > Recuperar documentos no guardados.
• Estilos de título (Título 1, 2, 3...) generan automáticamente la **tabla de contenido** (Referencias > Tabla de contenido); se actualiza con **F9**.
• Control de cambios: **Ctrl+Mayús+E**; revisión ortográfica completa: **F7**.
• Copiar/pegar formato: **Ctrl+Mayús+C / Ctrl+Mayús+V**.
• Panel de navegación y vista Esquema: herramientas clave para reorganizar la estructura del documento.
• Saltos de sección (Disposición > Saltos) permiten distinto formato (orientación, encabezado/pie, numeración) dentro del mismo documento.
• Barra de herramientas de acceso rápido (BHAR) y cinta son personalizables (Archivo > Opciones > Personalizar cinta / BHAR); configuración exportable como archivo **.exportedUI**.
• Impresión a PDF: exportar (Archivo > Exportar > Crear PDF/XPS) o imprimir con «Microsoft Print to PDF».