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El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema. (Windows 10)

El explorador de Windows

El Explorador de archivos (File Explorer, antes «Explorador de Windows») es la aplicación de Windows 10 que permite navegar, organizar y gestionar las unidades, carpetas y archivos del equipo y de la red. Se abre desde el icono de la carpeta amarilla en la barra de tareas, con el atajo Windows+E, o desde el menú Inicio.

Su interfaz se organiza en:

  • Cinta de opciones (Ribbon), con las pestañas Archivo, Inicio, Compartir y Vista (más pestañas contextuales como «Herramientas de imagen» o «Herramientas de unidad» según el elemento seleccionado). Puede minimizarse/expandirse con Ctrl+F1 o con la flecha de la esquina superior derecha.
  • Barra de direcciones, que muestra la ruta como una serie de enlaces navegables (breadcrumbs) y permite escribir rutas, direcciones web o comandos directamente.
  • Cuadro de búsqueda, en el extremo derecho de la barra de direcciones, que busca dentro de la ubicación actual y sus subcarpetas.
  • Panel de navegación (izquierda), con Acceso rápido, OneDrive, Este equipo (o «Mi PC»), y Red, cada uno expandible en árbol.
  • Panel de contenido (centro), donde se muestran los elementos de la carpeta actual, con vistas configurables desde la pestaña Vista: iconos extragrandes, grandes, medianos, pequeños, lista, detalles, mosaicos y contenido.
  • Barra de estado (inferior), con el número de elementos y, si hay selección, su tamaño.
  • Panel de detalles y panel de vista previa, activables desde la pestaña Vista, que muestran metadatos o una previsualización del archivo seleccionado sin necesidad de abrirlo.

La pestaña Vista permite además mostrar/ocultar extensiones de nombre de archivo y elementos ocultos, y ordenar o agrupar el contenido por nombre, fecha, tipo o tamaño. Desde Archivo → Cambiar carpeta y opciones de búsqueda se accede a las Opciones de carpeta, donde se configura si se abren las carpetas en la misma ventana o en una nueva, el comportamiento del clic (simple/doble) y las vistas por defecto.

Gestión de carpetas y archivos

Desde la pestaña Inicio de la cinta (o el menú contextual del botón derecho) se realizan las operaciones básicas:

  • Nuevo: crear una carpeta nueva (también con Ctrl+Mayús+N) o un archivo nuevo de un tipo determinado (texto, documento de Word, hoja de cálculo, etc.), según las plantillas registradas.
  • Copiar / Cortar / Pegar (Ctrl+C, Ctrl+X, Ctrl+V), o Copiar a / Mover a, que abren un selector de carpeta destino.
  • Eliminar (tecla Supr), que envía el elemento a la Papelera de reciclaje; con Mayús+Supr se elimina de forma permanente, sin pasar por la papelera.
  • Cambiar nombre (tecla F2).
  • Propiedades (Alt+Entrar), que muestra tamaño, ubicación, fechas de creación/modificación/acceso, y los atributos del archivo: Solo lectura y Oculto (los atributos de sistema y archivo se gestionan por comandos como `attrib`). Desde la pestaña Compartir de las propiedades se configuran permisos NTFS y uso compartido en red.
  • Compresión: el menú contextual Enviar a → Carpeta comprimida (en zip) crea un archivo `.zip`; para descomprimir, Extraer todo desde la pestaña contextual «Herramientas de carpeta comprimida».
  • Organizar bibliotecas: Windows 10 mantiene las bibliotecas (Documentos, Imágenes, Música, Vídeos) como agrupaciones virtuales de carpetas físicas, visibles opcionalmente en el panel de navegación.
  • Selección múltiple: Ctrl+clic para elementos alternos, Mayús+clic para un rango contiguo, Ctrl+E o Ctrl+A para seleccionar todo.
  • Papelera de reciclaje: permite restaurar elementos eliminados a su ubicación original o vaciarla definitivamente; su capacidad es configurable por unidad desde sus propiedades.
  • Arrastrar y soltar: mover (mismo disco) o copiar (entre discos distintos) arrastrando con el botón izquierdo; con el botón derecho se despliega un menú con las opciones Copiar aquí, Mover aquí, Crear acceso directo aquí.
  • Accesos directos: se crean con el menú contextual Crear acceso directo o arrastrando con el botón derecho; se distinguen por una flecha superpuesta al icono.

Operaciones de búsqueda

El cuadro de búsqueda del Explorador (extremo derecho de la barra de direcciones) busca por nombre y contenido de archivo dentro de la carpeta activa y sus subcarpetas, apoyándose en el índice de Windows (Windows Search) para las ubicaciones indexadas (carpetas de usuario, Escritorio, correo). Al iniciar una búsqueda aparece la pestaña contextual Herramientas de búsqueda, con filtros rápidos por Fecha de modificación, Tipo, Tamaño y Otras propiedades.

Se pueden usar operadores y filtros de propiedad directamente en el cuadro, por ejemplo:

  • `tipo:` o `kind:` (p. ej. `tipo:documento`, `tipo:imagen`).
  • `fecha:` / `modificado:` (p. ej. `modificado:la semana pasada`).
  • `tamaño:` (p. ej. `tamaño:grande`).
  • `nombre:`, `extensión:` (p. ej. `extensión:.docx`).
  • Comodines **`*` (varios caracteres) y `?`** (un carácter), útiles en cuadros de diálogo Abrir/Guardar y en la línea de comandos.
  • Operadores booleanos AND, OR, NOT y comillas `" "` para buscar frases exactas.

Desde Opciones de carpeta → pestaña Buscar se configura si la búsqueda incluye subcarpetas comprimidas, archivos de sistema, y si se busca solo por nombre o también por contenido en carpetas no indexadas. El Administrador de índices de búsqueda (Panel de control → Opciones de indexación) permite añadir o excluir ubicaciones del índice y reconstruirlo si los resultados son incorrectos.

La búsqueda de Windows (cuadro de la barra de tareas, o Windows+S) es distinta: es un buscador global que combina archivos locales, aplicaciones, configuración y resultados web (Bing), mientras que la búsqueda del Explorador se limita al ámbito de archivos y carpetas de la ubicación activa.

Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido»

Este equipo (llamado «Mi PC» en versiones anteriores) es el nodo del panel de navegación que agrupa: las carpetas de usuario (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música, Vídeos), las unidades de disco (locales y extraíbles, con la barra de espacio libre/ocupado) y las ubicaciones de red conectadas. Al abrir el Explorador con doble clic en su icono del Escritorio, o escribiendo `Este equipo` en la búsqueda, se accede a esta vista general del sistema de archivos. Desde aquí se pueden conectar o desconectar unidades de red, formatear unidades y consultar sus propiedades (espacio, sistema de archivos, herramientas de comprobación de errores y desfragmentación).

Acceso rápido (Quick Access) es la vista predeterminada al abrir el Explorador (configurable desde Opciones de carpeta, donde puede cambiarse a «Este equipo»). Muestra dos tipos de elementos:

  • Carpetas fijadas (ancladas) por el usuario mediante el botón Anclar a Acceso rápido del menú contextual o de la cinta; permanecen siempre visibles hasta que se desanclan (Quitar de Acceso rápido).
  • Archivos y carpetas recientes, que Windows añade automáticamente según el uso, y que pueden ocultarse desde Opciones de carpeta (casillas «Mostrar archivos usados recientemente» y «Mostrar carpetas usadas frecuentemente»).

Acceso rápido sustituyó a los antiguos Favoritos de Windows 7/8 y su finalidad es ofrecer acceso inmediato a las ubicaciones de trabajo habituales sin navegar por el árbol completo de carpetas. Se puede anclar cualquier carpeta (no archivos individuales) y el orden de los elementos fijados puede reorganizarse arrastrándolos.

Accesorios

La carpeta Accesorios de Windows (accesible desde el menú Inicio, en la lista alfabética de aplicaciones) agrupa utilidades sencillas incluidas de serie en Windows 10:

  • Bloc de notas (Notepad): editor de texto plano sin formato, útil para archivos `.txt` y de configuración.
  • WordPad: procesador de texto básico con formato (negrita, cursiva, tamaños, alineación), guarda en `.rtf`, `.docx` y `.txt`; en Windows 10 dejó de incluir la cinta clásica de versiones previas en algunas builds, pero mantiene sus funciones esenciales.
  • Paint: editor de imágenes de mapa de bits sencillo, con herramientas de dibujo, recorte y formatos `.bmp`, `.jpg`, `.png`, `.gif`.
  • Paint 3D: editor de gráficos 2D/3D introducido en la actualización Creators Update.
  • Herramienta Recortes (Snipping Tool): captura de pantalla de un área rectangular, de forma libre, de ventana o de pantalla completa; su sucesora, Recorte y anotación (Snip & Sketch), se activa con Windows+Mayús+S.
  • Conexión a Escritorio remoto: permite conectar con otro equipo Windows a través de RDP.
  • Mapa de caracteres: para insertar símbolos y caracteres especiales no disponibles en el teclado.
  • Panel matemático de entrada a mano e Internet Explorer 11, incluidos también en esta categoría en Windows 10.
  • Grabadora de pasos (Steps Recorder) y Fax y Escáner de Windows, presentes igualmente entre los accesorios clásicos.

Estas utilidades se diferencian de las aplicaciones modernas (Calculadora, Reloj, Alarmas, Mapas), que forman parte de la Microsoft Store y se actualizan de forma independiente al sistema operativo, a diferencia de los accesorios clásicos, integrados en la propia instalación de Windows.

Herramientas del sistema

La carpeta Herramientas administrativas de Windows (antes «Herramientas del sistema») reúne utilidades de mantenimiento y configuración avanzada:

  • Liberador de espacio en disco (`cleanmgr.exe`): elimina archivos temporales, de la papelera, de actualización de Windows y otros innecesarios para recuperar espacio; incluye la opción Limpiar archivos de sistema.
  • Desfragmentar y optimizar unidades (`dfrgui.exe`): reorganiza los datos en discos mecánicos (HDD) para mejorar el rendimiento; en unidades SSD ejecuta en su lugar la operación TRIM, y puede programarse de forma automática.
  • Comprobación de errores (chkdsk desde propiedades de la unidad → pestaña Herramientas): analiza y repara errores del sistema de archivos y sectores dañados.
  • Restaurar sistema (`rstrui.exe`): revierte el equipo a un punto de restauración anterior (configuración y programas, sin afectar a los documentos personales), útil tras fallos de controladores o instalaciones problemáticas.
  • Programador de tareas (Task Scheduler): automatiza la ejecución de programas o scripts según desencadenadores (hora, inicio de sesión, evento del sistema).
  • Administrador de tareas (Ctrl+Mayús+Esc, o Ctrl+Alt+Supr): muestra procesos, rendimiento (CPU, memoria, disco, red), historial de aplicaciones, programas de inicio, usuarios, detalles y servicios; permite finalizar procesos bloqueados.
  • Información del sistema (`msinfo32.exe`) y Monitor de recursos (`resmon.exe`): diagnóstico detallado de hardware, controladores y consumo de recursos.
  • Copias de seguridad: Historial de archivos (File History) para copia continua de bibliotecas de usuario, y Copia de seguridad y restauración (Windows 7), mantenida por compatibilidad, para imágenes completas del sistema.
  • Panel de control y Configuración (app moderna, Windows+I): coexisten en Windows 10; Configuración va asumiendo progresivamente funciones del Panel de control clásico (dispositivos, redes, cuentas, actualización y seguridad, privacidad).

Atajos de teclado clave

Combinaciones más relevantes para el manejo del Explorador y del sistema en Windows 10:

  • Windows+E: abrir el Explorador de archivos.
  • Windows+I: abrir Configuración.
  • Windows+D: mostrar/ocultar el Escritorio.
  • Windows+L: bloquear el equipo.
  • Windows+S (o Windows+Q): abrir el buscador de Windows.
  • Windows+Mayús+S: capturar una parte de la pantalla (Recorte y anotación).
  • Windows+Tab: Vista de tareas (escritorios virtuales).
  • Windows+Ctrl+D / F4: crear / cerrar un escritorio virtual; Windows+Ctrl+flechas para moverse entre ellos.
  • F2: cambiar nombre. F5: actualizar la vista. Alt+Entrar: propiedades.
  • Ctrl+N: nueva ventana del Explorador. Ctrl+Mayús+N: nueva carpeta.
  • Ctrl+A: seleccionar todo. Ctrl+Z / Ctrl+Y: deshacer/rehacer.
  • Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V: copiar/cortar/pegar. Supr: enviar a la papelera. Mayús+Supr: eliminar de forma permanente.
  • Alt+flecha izquierda/derecha: retroceder/avanzar en el historial de carpetas. Alt+flecha arriba: subir a la carpeta contenedora.
  • Ctrl+rueda del ratón: cambiar el tamaño de los iconos en el panel de contenido.
  • Ctrl+Alt+Supr: menú de seguridad (bloquear, cambiar de usuario, Administrador de tareas). Ctrl+Mayús+Esc: abrir directamente el Administrador de tareas.

Datos clave

  • El Explorador de archivos se abre con Windows+E; la cinta tiene las pestañas Archivo, Inicio, Compartir y Vista (más contextuales).
  • Minimizar/expandir la cinta: Ctrl+F1.
  • Nueva carpeta: Ctrl+Mayús+N. Renombrar: F2. Propiedades: Alt+Entrar.
  • Eliminar a la papelera: Supr. Eliminación permanente (sin papelera): Mayús+Supr.
  • Atributos básicos de archivo: Solo lectura y Oculto (gestionables también con el comando `attrib`).
  • Comprimir: «Enviar a → Carpeta comprimida (en zip)»; descomprimir con «Extraer todo».
  • El cuadro de búsqueda del Explorador usa el índice de Windows; admite filtros como `tipo:`, `fecha:`, `tamaño:`, `extensión:` y comodines `*` y `?`.
  • La búsqueda de la barra de tareas (Windows+S) es global (archivos, apps, configuración, web); la del Explorador se limita a la carpeta activa y subcarpetas.
  • Este equipo agrupa carpetas de usuario, unidades y red; Acceso rápido es la vista por defecto y combina carpetas ancladas + elementos recientes.
  • Acceso rápido sustituyó a los «Favoritos» de Windows 7/8; solo se pueden anclar carpetas, no archivos sueltos.
  • Accesorios clásicos: Bloc de notas, WordPad, Paint, Paint 3D, Herramienta Recortes/Recorte y anotación (Windows+Mayús+S), Conexión a Escritorio remoto, Mapa de caracteres.
  • Herramientas del sistema: Liberador de espacio en disco (`cleanmgr.exe`), Desfragmentar y optimizar unidades (`dfrgui.exe`, TRIM en SSD), Restaurar sistema (`rstrui.exe`), Programador de tareas, Administrador de tareas (Ctrl+Mayús+Esc).
  • Administrador de tareas también accesible con Ctrl+Alt+Supr (menú de seguridad).
  • Panel de control (clásico) y app Configuración (Windows+I) coexisten en Windows 10.